你业务部门报上来降了多少本,你的财务部门认吗?就是业务部门的降本成果,财务能不能算出贡献了多少利润。算不出利润,就不知道这个改善项目到底是成功的还是失败的,也没法计算要给这个项目多少奖励。我经常跟很多财务总监开玩笑,我说:
“会计是一门技术,做到一定程度是门艺术,做到一定高度,是一门魔术。会计报表的最高境界是,真的没人信,假的没人怀疑。”
一、算不出
算不出、算不准、算不及时,是降本增效四大痛点之首,如何有效解决这个难题,我总结为以下四点:
1、财务不认:
表象:去年我到一家千亿集团去辅导他们的降本增效,他们的总裁在跟诉苦,他说姜老师啊,我们的2022年业务们向财务部提报降本金额,有9个多亿,后来经过审计评审,只评过去5.4个亿的降本金额,水分超过了40%!
根源:核算的口径不一致。就像两口子吵架,老公说"我涨工资了!",老婆立马怼他"你加班费不算钱的啊?"
解决方案:统一口径,建立“管理 ↔ 财务翻译器(说白了就是:管理会计)”,建立管理会计科目,把业务流程上的事,都算成钱。
▷ 窑炉空烧1天 = 14万天然气费。
▷ 库存多放3个月 = 121万资金占用。
这样每个员工就都能,清楚地看到,自己的一个失误,就会让公司损失了多少钱,吃掉了多少利润,自己的奖金会少多少!让他看的见,还要关己!
2、核算不公:
表象:采购的计算公式,降本金额 =(去年单价-今年单价)×采购量;财务的计算公式,降本金额 =(去年单价±PPI指数-今年单价)×采购量;算出来的结果能差出两套房!
根源:核算的公式不对。
解决方案:财务统一规范计算公式,业务必须这个公式申报。
3、股东质疑:
表象:采购部门按“上年采购价格-本年采购价格×数量”算降了多少;财务部门要扣PPI指数、质量损失、库存周转等综合成本。同一笔采购,业务算我降了500万,财务可能算出你倒亏300万。
根源:你没有扣除对其他地方的影响造成的损失。
解决方案:业财融合+客观因素扣除法。
▷ 业务台账:记录每个动作的原始数据。
▷ 财务台账:标注核算依据、换算规则、计算公式和调整项。
就像去医院看病,既要验血(财务数据),又要拍片(流程分析)。
4、高管抱怨:
表象:某集团的一个最小的子公司,在降本增效上很努力,但由于体量远小于其他子公司,不管它多么努力,年度排名都只能垫底。
根源:考核指标没有排除,行业、规模、部门的影响。
解决方案:EVA动量评价法。
当然还有数据不全、不准确的问题,请看《人手砍了、预算减了,为什么利润不升反降?解密降本增效四大痛点:降不下》
二、《六维降本增效》怎么做?
去年去辅导某个央企,他们财务总跟我说:"董事长让我们财务,既要提供数据,又做分析,还要给改善方案,可我们对业务不熟,我哪知道怎么改啊!"
我送了他一句话:"财务会计提供数据,管理会计提供分析,业务部门提供解决方案"。
三个月后,他们就建立了个"业财联合办公区",当年降本金额同比提升73%。
所以,我们是通过规范降本增效的目标落地闭环系统,以及业财融合规划系统;
另外就是改善成效评价系统,运用会计科目来核算降本成果;
预算差异来核算控费成果;
客观因素控制法核算降本增效的贡献。
就能解决我们业务部门降本控费的成果,无法在财务部门核算出利润的这个难题。
三、最后送大家几句话:
员工不是不关心成本,是成本从来没关心过员工;
没有算不清的账,只有不够狠的激励;
真的降本不需要解释,假的降本解释不清;
没有业财融合的降本增效,就像没有GPS的越野车——跑得越猛,死得越快。
现在,请大家扪心自问:你们公司的降本数据,经得起审计吗?
