你们公司是不是也经常遇到这种问题:采购汇报今年采购成本下降100万,质量部的立马拍案而起:“你们省的那点钱,还不够赔客户退货的!”;研发部熬夜搞出个新产品方案,生产部看完直接骂娘:“这玩意!谁他眸能做出来?”去年我到一家非常大型的做工程机械的集团公司,去辅导他们的降本增效,开会的时候,采购部就开始提报。
他说我们去年的降本成果非常显著,单台大型矿车的采购降本降了100多万。
这句话刚讲完,质量部门就跳起来了。
他说你们采购部是单台矿车降了百多万,但是我们的质量损失提升了,我们的售后服务成本上升了。
这个能算降本增效吗?
什么才算真正的降本增效?我们来看看降本增效的定义:99%的人都搞错了降本增效的真正定义。
很多企业推行降本增效是各自为战,他没有做到集成作战。
研发干研发的,采购干采购的,生产干生产的,他们没有协同。
这就是降本增效四大痛点之一,“难协同”。
一、为什么企业总在"互相挖坑"?
大家没发现,很多企业做降本增效都是在相互挖坑!
研发给谁挖坑?研发给采购挖坑,研发设计的新产品用的单一材料来源,是一些独家供应商,这个时候请问采购怎么去降低成本?怎么去保障交付呢?
那么采购挖谁的坑呢?采购是给生产挖坑,你来料的质量有问题,来料的交期有问题。
生产挖谁的坑呢?生产给销售挖坑,销售又挖财务的坑,相互挖坑。这种现象非常的严重。
1、考核指标藏祸
财务按"降本金额"计算给各部门发奖金,所以采购死压单价,质量KPI是"零客诉",销售部盯着"准时交付",各部门都在千方百计,无所不用极奇地完成自己的绩效,却把公司利润啃得千疮百孔。
2、流程设计埋雷
研发设计出来的产品,零部件是独家供应商,采购跪着求供方交货,生产线天天等米下锅,这是把脖子送进人家手里,还哀求道:“求求你掐我吧,用利点!”。
3、信息孤岛成灾
在座各位,有多少人见过这种场景?销售签完合同后才说,这批产品要改生产工艺;仓库都被滞销品堆满了,市场部还在催产......
哎!一个企业如果不是在挖坑,就是在踩坑,还没被坑死,已经是奇迹了!
人手砍了、预算减了,为什么利润不升反降?你踩了降不下的巨坑!
业务部门说“省了钱”,财务却没见利润?你踩了算不出的巨坑!
员工抵触、不配合降本增效?你踩了“没意愿”的巨坑!
二、破局四招
以上问题,我们有什么好的解决方案呢?
1、杜绝按职能部门去推动降本增效
你让会计做预算,然后按职能部门去分任务,那他们每个部门不就只能各干各的,自然会造成相互挖坑?
2、用产品利润当指挥棒
必须以某个产品为主线,通过协同销售、技术、采购、生产、质量、物流、人力资源、财务等所有的部门,我们集成作战来改善产品利润率,来改善产品的单位成本以及来改善成本费用率。
看看比亚迪是怎么玩的,他们成立个"海豹汽车降本突击队",将研发、采购、生产、质量的负责人,突击这几天(一星期左右),全部锁死在会议室里,让他们每天对着成本瀑布图去吵架:“你改这个设计能降80块?”“那你供应商能再压5%吗?”......最后结果是,比亚迪做到了比特斯拉成本低15%,价格战打得游刃有余。
3、业财融合+客观因素扣除法
这是我给某上市公司做的"互坑成本计算器":采购降本100万 → 质量损失增加150万 → 实际亏损50万,实时更新各部门的协同损益表。
4、变革激励机制
去年在华润子公司辅导改革,我们把奖金池设成:部门指标占30%;协同指标占70%;你猜怎么着?半年后他们质量部长主动帮采购找替代供应商。
三、特别预警:最近发现三个新坑
数字化协同陷阱:上了OA系统反而流程更慢(某服装厂审批卡了11个节点)。
形式主义:挂满标语,天天开会,都在喊口号,都没动手去改。
老板在场效应:领导一出现就假装和谐,散会继续互相甩锅。
记住:江湖不是打打杀杀,是人情世故;但协同不是江湖,不是请客吃饭。
我们要突破端到端降本增效的前与后、里与外、上与下的三大障碍,打破我们的部门墙,实现降本增效的目标统一和行动统一。
四、最后送大家两句话
不能核算到利润的协同都是假把式
没有撕过架的团队,不可能真协同
