人效提升的绝招是什么?三算、三比、三改加三不、四问。财务总监老张,盯着报表直冒冷汗:员工人数,比去年多了30%,利润却少了15%。这场景是不是似曾相识?当人力成本,吃掉企业最后一块利润的时候,是时候亮出人效革命的“三把利剑”了!
一、开局四问:
1、公司有能见血的人效指标吗?
2、指标分解到部门时带血了吗?
3、业务老大知道怎么达成吗?
4、预警机制够狠吗?
二、三算破局
1、计算人员编制:某服装厂的生产部,原先有60个人,每天能制作1800件衣服;重新规划动线之后,只要45个人,就能够完成2000件。其实这便是缩减人员编制的一种颇为有效的办法。要记得人员编制不应依照岗位来设定,而是应该依据价值产出进行安排。
2、算人工总成本:杭州某电商公司,将20%的基础岗位改为外包,年节省360万。人工成本,包括固定成本、变动成本以及隐性成本,这三个数字,必须分开,细细地算。
3、算人效指标达成:广东某电子厂用"人机料法环"五维模型,把人均产值从78万飙到107万。人效指标不是挂在墙上的装饰,是要刻进骨血的KPI!
三、三比惊魂
1、比预算要刺刀见红:深圳某科技公司把研发人效指标分解到项目组,超支10%直接冻结HC。预算不是用来超的,是用来破的!
2、比历史更要揭伤疤:山东机械厂将五年前的人均效能制成对比图并张贴在食堂,而且老员工看着自身下降的产能数据,竟红了眼。历史数据并非回忆录,而是耻辱柱!
3、比标杆要断后路:浙江某汽配厂把行业龙头的人效指标设为"死亡线",达不到的车间主任直接下课。标杆不是用来仰望的,是用来踩在脚下的!
四、三改重生
1、管理带来加速度:郑州某食品厂推行“三小时响应机制”,管理层的审批流程从3天缩短至45分钟。记住:审批时每多一个环节;人效就会降低20%!其实如果这种快速响应机制得以实施,便能够极大地提升工厂的运营效率,与此同时还节省了大量的时间成本。
2、技术改出新维度:苏州某模具厂,引进了AI排产系统,把设备利用率,从68%一下子拉到了92%。数字化转型并非仅仅是一个选择题,而是关乎生死的大问题!
3、机制改出“永动机”:成都某设计公司实行“项目合伙人制”,90后设计师居然主动,而且非常积极地通宵改方案。其实好的机制能够促使员工紧追着KPI奔跑!
五、三不原则
但为什么80%的企业改革失败?卡在"三不魔咒":
不懂等死:某集团竟花费200万请来咨询公司做方案,不过中层干部却看不懂,而且居然直接将其锁进了抽屉;
不考核“作死”行为:在北京某互联网公司的人效指标被挂在了总裁办,不过在其业务部门的考核表中,却根本找不到该指标;
不激励找死:广州某贸易公司,要求人效提升20%,不过却把奖金池砍了15%。