你能说出公司前三大成本黑洞吗?
你部门的哪个动作每天都在浪费钱?
如果明天必须降本20%,你第一刀砍向哪里?
你是否知道公司是怎么赚钱的?
日常经营中的哪些环节决定了公司的赚钱能力?
这些问题你能回答么?
能!你有财务总监的潜质!
你说不能?但你知道:
你的公司有哪些收入和费用?
你的业务渠道和哪些费用相关?
销售费用和营收管理费用高吗?
很好,你是个合格的会计!
什么是财务?
财务存在的意义是什么?
如何用财务指标有效地评估公司经营表现?
财务部到底该干嘛?
先讲个真实故事:去年有家千亿集团宣称降本9个亿,结果审计完只剩5.4亿,水分比注水猪肉还夸张!
这就像你小姨子说减肥10斤,结果5斤是两天没喝水...问题出在哪?就是没搞懂财务的真正意义。
一、财务不是“表哥表姐”,而是企业的“血液科+放射科医生”
很多人觉得财务就是做报表的,做表的哥,做表的姐,简称“表哥、表姐”,其实真正的财务应该是“血液科医生”。
丰田汽车为什么能一年赚2500亿?就是因为他们财务部门能从三张报表里看出“血栓”。
财务存在的核心意义就两条:
算清楚钱去哪了,告诉老板钱该去哪。
就像人体需要血液循环,企业需要财务循环。
没有财务管控的企业,就像蒙眼飙车,看着是热闹,可是死得快。
你知道有“血栓”,还是没用啊!你不知道这个“血栓”有多大,堵哪儿了?
所以,你还得有“放射科医生”管理会计,他们才能知道堵哪了?怎么堵的?可以从哪去捅才会通?
所以我们要业财融合,才能做到真正的降本降费。
而不是财务部根据明年战略目标,统一预算明年要把成本降到多少,然后每个部门分下去。
二、降本增效中财务的作用
1、当"狙击手",精准定位浪费
材料成本高?财务要能分析出,是设计用多了,采购买贵了,还是生产浪费了。
哪个成本用了,根本没产生价值,我砍掉,会不会影响其他环节,就像我们辅导过的陶瓷厂,发现烧空窑每天白烧14万,这就是财务要瞄准的"靶心"。
通过财务报表的二次拆分,把利润表、现金流量表、资产负债表、应收账款、库存周转等,这些数据变成跟业务挂钩的,能让业务部门看得懂的“作战地图”。
2、当"裁判员",防止降本变自杀
研发说降本不影响质量?采购说降价不影响交货?财务要用数据说话。
研发说降了多少?采购说降了多少?财务要给统一的统计方法、计算公式、扣除影响损失。
记住金句:“质量是红线,安全是底线”影响质量和安全的降本直接判犯规。
建立“降本核算三原则”:业务数据要有依据,财务核算要有证据,改善措施要有事例。
3、当“教练员”,用激励引爆执行力
我在某研究所讲课,听过最震撼的话:“利润总额决定工资总额”,所以他们的职工,比民企员工还卷。
财务要设计出能让员工“眼红”的激励机制。
比如把奖金发给员工家属的“后院激励法”。
对高层实施“70%奖金挂钩制”,完不成降本目标直接扣掉七成年终奖。
你会问,这事不是应该人事干的吗?咱财务才不干“人事”呢!
所以说要业财融合啊!就算HRD很懂公司的业务,他能知道这个该奖多少,才有最优激励效果。
但他不知道奖励超过多少会亏本啊!所以需要财务支持人力资源去做好。
三、财务的"三大禁区"
1、不能越俎代庖:
财务会计提供数据(哪个成本要降多少?),管理会计提供分析(可以从哪下手?),业务提供方案(怎么降?)。
就像打球,财务是记分牌,不能自己下场打球。
2、不要秋后算账:
好的管控是“日清差距、周结改善、月盘绩效”。
不是秋后算账,死后验尸,到年底了才甩锅。
3、别做“成本杀手”:
不是让你去砍研发费用的预算,是要去控制无效的研发项目。
不是让你去砍员工培训费,是要逼人力资源区用更高效的培训办法。
丰田"四不省"原则:新技术、新市场、好客户、好员工的投入绝不能省。
财务的最高境界
看到这里你可能想问:那财务到底该怎么干?记住三句话:
没有看不懂报表的领导,只有做不出领导看得懂报表的会计
利润不是记在账上,而是写在员工脸上
最好的降本是让业务部门抢着来财务部要数据
下次见着财务同事,别再只说“帮我报个销”,改问“帮我看看这个钱怎么花更值”,看看他们会不会哭......
