KPI,关键绩效指标,一个绩效考量的工具,但一不小心,就被大部分企业,当成了组织管理的核心,异化成了管理的终极目标,当把管理手段、工具当成目标时,我们会丢失什么?KPI是个非常优秀的管理工具,你用不好、不会用,别让工具背锅。人家叫关键绩效指标,用好它的关键,是你能不能抓住关键。既然是关键,那肯定就是只有一两点,最多三点,多了!那还算关键吗?
按20%的关键过程来算,一个设了5个KPI指标的岗位,他的工作就得有25个过程,有多少岗位的工作过程会超过25个的呢?
一、现象级矛盾定义:KPI至上
功能机的时候,诺基亚是老大,他的KPI系统优秀又强大,这让他的利润率始终保持在30%以上。但却因为过度KPI,太关注现有业务指标,而错过了转型智能机的机遇。
KPI至上,把KPI当成了管理目标,导致诺基亚组织僵化,活力衰退。研发与市场部沟通断裂,研发创新信号没法突破KPI考核的过滤。创新提案通过率,从2007年的32%到2011年降到7%。本来是创造性的劳动,结果被流程化取代,导致对触摸屏、应用生态等关键趋势反应滞后。
这是"成功者的诅咒",诺基亚管理层一门心思地,专注于改进现有产品指标的KPI中,失去了重新定义手机的能力。曾经何往不利的考核体系,竟成了适应新环境的障碍。
当KPI从测量工具变为终极目标时,企业会陷入"过度管理"状态,在KPI导向下的战略盲区,会致命,诺基亚CEO感叹“我们什么错都没犯就输了”。
二、把管理手段当成组织目标对组织的影响
当管理手段或工具,被异化为组织目标时,会对组织产生,系统性伤害,下面例举部分现象(不限KPI):
1、当KPI成为员工终极追求的目标时,绝对导致实际业务质量下滑。例如:为完成客户拜访量的指标,而降低服务深度。
2、创新抑制:过度要求流程的合规性,使员工精力浪费在表单填写、申报、审批,新产品研发投入从15%降至6%。
3、决策僵化:会议纪要的格式审查,能让重大战略决策,延迟2-3周。
4、资源错配:为维持"5S管理",用30%工时来清洁整理。
5、虚假服从:上有政策、下有对策,将同一客户重复录入不同系统,来满足多渠道覆盖。
6、动机异化:为冲刺销售奖金囤货压单,次年退货率激增200%。
三、建立科学的KPI体系
KPI指标不但要设计的科学合理,并且各项权重要根据战略阶段调整,如新产品推广期,就可以把市场占有率这个指标权重提高到40%。例如比亚迪就采用"技术鱼池"机制,动态更新研发类KPI。
下面是KPI设定注意点:
1、具体、可实施(如"季度新客户开发≥50家")
2、可量化(如"次品率≤0.5%")
3、可实现性(参考历史数据±20%浮动)
4、时限性(明确考核周期)
5、强相关性
▷ 高管层:确保KPI与战略目标强关联
▷ 中层:能直接支撑上级目标,例如营收增长目标需转化为销售部门的客户转化率、客单价等具体指标。
▷ 基层:侧重可执行的、影响结果的关键行为指标
四、实施保障机制
1、让系统自动获取绩效数据、自动计算,减少人工干预(造假、失误),来保障数据的准确性、及时性。
2、双轨考核设计: KPI(60%);OKR(40%)
五、常见风险规避
1、指标陷阱防范
▷ 指标不关键:有些虽然也是影响目标达成的因素,但他可以换其他方式完成,并且还影响最终成果;
▷ 指标太多:为KPI而KPI,不管有用没用,我就是要考核你、控制你,填表都让你填半天的形式主义;
▷ 指标太高:最好是定到稍微努力(历史数据+20%)就能完成。如果拼了命都完成不了,索性就会放弃,就失去激励作用;
▷ 指标太低:指标定的谁都能轻松完成,考核没有意义了。
2、优化迭代
定期检验指标的激励效果,比如对最终目标达成没有影响的指标必须淘汰。大多数人持续达成率>120%,或大多数人持续达成率<30%的,这些都要修改。当然少数的那部分是要淘汰人的,而不是淘汰指标。